Уссурийский педагогический институт Иностранных языков, преподаватель Английского и Корейского языков
Повышение квалификации, курсы
1998
Университет Taejon (Корея) Уссурийский педагогический институт, сертификат
Знание языков
Английский — C2 — В совершенстве Корейский — C2 — В совершенстве
Опыт работы —18 лет 8 месяцев
Февраль 2008 — настоящее время 14 лет 8 месяцев
Производственная компания
Руководитель административного отдела
Ведение делопроизводства и администрирование: - разработка регламентов, контроль полного цикла документооборота компании; - поддержание стандартов компании; - подбор, расстановка персонала на административные позиции; - осуществление заказа ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц; - визовая поддержка экспатов и сотрудников офиса, оформление регистрации работников, контакты с посольствами и Торговой Палатой; - административная и организационная поддержка деятельности Президента Компании; - контроль исполнения распоряжений руководства; - деловая переписка, в том числе на английском языке; - осуществление контроля и учета использования мобильных телефонов, предоставление ежемесячных отчетов в бухгалтерию; - страхование сотрудников; - осуществление помощи в работе отдела персонала (обзвон кандидатов, назначение встреч, подготовка, сортировка и учет документации)
Работа в хозяйственном секторе: - отслеживание отношений с арендодателями; - поиск подрядчиков, проведение тендеров; - осуществление организации и поддержки внутренних переездов; - анализ административно-хозяйственных расходов, их оптимизация, создание бюджета; - составление ежемесячной отчетности; - управление reception,транспортной,курьерской службой.
Апрель 2005 — Февраль 2008 2 года 11 месяцев
Рекламное агентство
Офис Менеджер
Работа с клиентами Компании:
- приём звонков клиентов Компании и их обеспечение их полной информацией; - обеспечение встреч клиентов; - личная работа с VIP-клиентами; - участие в подготовке совещаний и организации их технического и сервисного обслуживания;
Перевод деловой документации, рекламных материалов.
Ведение делопроизводства и администрирование:
- организация и планирование рабочего дня руководства компании: встреч, переговоров, поездок; - приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции - оперативный поиск информации; - обеспечение внутреннего документооборота; - ведение компьютерного учета хозяйственных договоров; - организация отправки документации адресатам; - осуществление рассылок, прием факсов; - осуществление заказа ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц; - визовая поддержка, оформление регистрации работников, контакты с посольствами и Торговой Палатой; - осуществление помощи в работе отдела персонала (обзвон кандидатов, назначение встреч, подготовка, сортировка и учет документации).
Работа в хозяйственном секторе:
- определение и обеспечение потребностей офиса, отделов и сотрудников в канцелярских товарах, других материалах и оборудовании; - администрирование заказы по офису (расходные материалы, канцелярские товары, визитки, заказ оборудования; - контроль состояния рабочих мест; офисного оборудования и его своевременный ремонт; - управление reception, транспортной, курьерской службой.
Февраль 2004 — Апрель 2005 1 год 3 месяца
Образовательный центр
Преподаватель английского
Преподаватель на курсах английского.
Июнь 2004 — Февраль 2005 9 месяцев
Строительная компания
Секретарь-переводчик
- ведение деловой переписки на русском и английском языках; - переводы деловой корреспонденции; - поиск информации в Internet,подготовка материалов; - приём звонков, телефонные переговоры; - получение и отправление факсов; - приём посетителей.
Дополнительная информация
Обо мне
- Ведение деловой переписки на русском, английском и корейском языках. - Переводы деловой корреспонденции. - Работа с подрядчиками: ведение переговоров, заключение договоров. - Профессиональный поиск и анализ информации. - Опыт ведения телефонных переговоров, опросов. - Знание Windows 98/XP, Word, Excel, Single, Outlook Express, Internet. - Навыки общения с людьми различного возраста и социальных групп. - Умение работать в команде
Дополнительные сведения:
- Скорость набора 120 зн/мин. - Водительские права категории «B». - Общительная, доброжелательная, уравновешенная. - Хобби: путешествия, спорт.